Mediaplanner bietet eine leicht bedienbare Benutzerverwaltung, die auch größeren Verlagen eine der Organisation angepasste Zuweisung von Rechten zu Programmdialogen oder Inhalten ermöglicht. Aber auch kleine Verlage mit wenigen Mitarbeitern können von der Benutzerverwaltung profitieren, indem sie z.B. Mitarbeitern erlauben, Stammdaten lediglich zu erfassen aber einen Einblick in die Ergebnisse von Kalkulationen oder Honorarberechnungen ausschließen. Hierfür könnte z.B. eine eigene Benutzerrolle für Auszubildende oder Praktikanten eingerichtet werden. Interessieren sich hingegen bestimmte Personengruppen nur für die Ergebnisse, können Sie einer eigenen Benutzerrolle "Leitung" ein Leserecht für "Kalkulationen" und "Auswertungen" geben.
Mit inhaltsbezogenen Rechten steuern Sie, WER in der Anwendung WAS sehen darf.
Inhaltsrechte können auf folgenden Ebenen festgelegt werden:
- Erlösgruppen (Profitcenter) werden Produkten und damit auch Kalkulationen zugeordnet
- Kalkulationsarten u.a. für die Voreinstellungen von Kalkulationen
- Kalkulationsstatus als Zustandsinformation für Kalkulationen
- Kategorien zur Gruppierung und Filterung von Kalkulationen
Mit Inhaltsrechten können Sie z.B. festlegen, welche Benutzerrollen welche Produkte sehen und bearbeiten darf und welchen Gruppen von Benutzern Inhalte nur angezeigt werden sollen. Sie können Z.B. Produkte Erlösgruppen zuordnen und in den Inhaltsrechten festlegen, welche Lektorate welche Erlösgruppen im gesamten Programm angezeigt bekommen. Sie können Kalkulationen auch beliebigen Kategorien zuordnen und über Inhaltsrechte steuern, dass nur bestimmte Benutzergruppen bestimmte Kategorien bearbeiten dürfen.